A Secretaria de Administração (SAD) assina este mês o contrato de serviço com a Fundação Getúlio Vargas (FGV) para a prestação de serviço técnico especializado de análise de conformidade na folha de pagamento do Estado.
Após atualizar os dados cadastrais dos servidores ativos, aposentados e dos pensionistas, por meio da realização do censo, a secretaria agora vai fazer um levantamento detalhado dos salários, benefícios e gratificações pagos aos funcionários públicos.
A folha de pagamento é a maior despesa do Estado, sendo a do mês de agosto no valor de cerca de R$ 350 milhões para 196 mil contracheques. “Já estávamos realizando uma verificação interna, com a própria equipe da SAD.
Mas agora estamos contratando um serviço especializado que nos dará um maior controle sobre as despesas de pessoal”, explica o secretário-executivo da Secretaria de Administração, José Francisco Cavalcanti Neto.
Segundo o secretário, será possível obter informações gerenciais mais precisas com a agilidade necessária à eficiência da gestão.
Entre os serviços a serem executados pela Fundação Getúlio Vargas estão sistematizar a legislação relativa à gestão de pessoal e de folha de pagamento; verificar processos e procedimentos, mediante a aplicação de testes de conformidade; elaborar manual descritivo de regras validadas para cada código de pagamento existente na folha e avaliar e emitir parecer sobre a qualidade dos dados, das informações e do sistema eletrônico utilizado no processamento da folha de pagamento.
Está prevista também a capacitação dos servidores estaduais para que, após a atuação da FGV, o próprio governo execute a tarefa de forma periódica.
Caberá também a contratada normatizar o trabalho e elaborar um manual que será repassado à Secretaria de Administração.
Com a assinatura do contrato com a Fundação Getúlio Vargas, a instituição terá o prazo de 12 meses para a conclusão dos trabalhos.