O Governo de Pernambuco anuncia o início ao Programa de Gerenciamento da Folha de Pagamento.
Os objetivos são a unificação dos códigos salariais de todas as secretarias, a criação de auditorias internas, modernização das plataformas que geram as folhas e a capacitação de servidores.
Levantamentos realizados apontaram que havia pelo menos 12 códigos diferentes para um mesmo valor fixo, trazendo dificuldades para o gerenciamento das despesas do Estado com pessoal.
Agora, para um código ser criado, ele precisa ser aprovado pela SAD. “A intenção é arrumar a casa, ter acesso melhor e mais rápido às informações da folha”, explica o secretário de Administração, Paulo Câmara.
Aliado ao recadastramento dos servidores, o Governo terá mais agilidade e controle com os gastos de pessoal.
A folha de pagamento representa a maior despesa do Estado.
Em setembro, ela correspondeu a R$ 293,8 milhões, para cerca de 195 mil contracheques.
Outra medida que vai ajudar a minimizar a ocorrência de erros é a criação de auditorias internas em todos os órgãos do Estado.
Elas ficarão responsáveis por validar dados e elaborar relatórios em cima de cada folha de pagamento gerada.
Essas informações deverão ser regularmente enviadas ao Núcleo de Auditoria da SAD, criado para gerenciar o processo de controle e análise das folhas de pagamento do Governo.
Para isso, serão oferecidos treinamentos específicos do Sistema SADRH. “Não adianta arrumar o sistema sem ter gente para mexer”, avalia o secretário.
Com início previsto para novembro, o curso de Controle Informatizado das Despesas de Pessoal, ministrado pela Escola de Governo do Estado, será destinado aos gestores setoriais, operadores de folha e cadastro.
Além do controle interno, o Programa também vai proporcionar mais rapidez na geração da folha.
Com a aquisição das novas plataformas, a folha de pagamento poderá ser processada em um período de quatro a seis horas, quando atualmente leva até cinco dias.