A primeira fase do recenseamento dos servidores, de Planejamento, terá duração de três meses (outubro, novembro e dezembro).
Já a segunda fase compreende a própria execução do censo que será iniciado em janeiro com os servidores, empregados públicos e militares ativos.
Esse grupo terá dois meses para atualizar seus dados e será destinado mais dois meses para que as áreas de recursos humanos dos órgãos validem as informações.
Os aposentados e pensionistas terão três meses para a etapa de atendimento (atualização dos dados) e a Funape dois meses para validar os dados fornecidos.
E a última fase envolverá a atualização das informações existentes no banco de dados do Estado, a inclusão de novas informações - com ênfase nos servidores da Saúde, Defesa Social e Educação -, atualização das imagens digitais dos documentos comprobatórios das declarações cadastrais efetuadas e as respectivas fotografias digitais.
O recadastramento poderá ser feito pela internet, com uso de sistema informatizado disponibilizado pela Exatta, ou por formulário impresso.
Independente do meio escolhido, todos os servidores deverão comparecer a um posto de recadastramento para fazer a conferência final das informações, entregar as cópias dos documentos e receber o comprovante do recadastramento.
A EXATTA Empresa de Pesquisas Técnicas Ltda divulga ter atuação no planejamento e execução de serviços de recadastramento previdenciário de servidores públicos e pensionistas de governos estaduais e municipais.
A Exatta foi a responsável pelo censo realizado no Rio Grande do Norte, em 2003 e no Piauí, em 2003 e atualmente está à frente do recadastramento em andamento em Belém (PA), Campo Grande (MS), Salvador (BA) e Vitória (ES).